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人民卫生出版社生产调度中心
以精益化管理推进图书生产高质量发展
团队成员:29人
业绩:在排版、校对等环节,团队近年来年均完成设计排版新书余种,校对约20亿字,印刷80余万令纸,平均多印次,采购纸张约3万吨,每个环节的质量管理均抓实抓细。
■郭向晖(人民卫生出版社生产调度中心主任)
人民卫生出版社的图书生产工作一直作为一个整体,由生产调度中心统筹实施,包括设计、绘图、版式等印前工作,印制工作,材料采购管理工作,图书印装质控和校对管理工作,生产的预算结算工作。生产调度中心多年来坚持加强党建政治统领,党务业务融合开展各项工作,精益管理发挥好调度职能,为人卫社高质量发展贡献力量。
加强党建政治统领
党务业务融合开展工作
年,生产调度中心在新冠肺炎疫情期间坚持开展“不忘初心、牢记使命”图书生产全程质控“回头看”系列活动,将活动总要求“守初心、担使命,找差距、抓落实”作为指导图书生产质控的金钥匙,在严格执行疫情防控要求的基础上开展了联学联做、专题党课、质量检查、走访调研、交流培训等14次活动,以巩固主题教育成果、抓质控促高质量发展。
敢于担当勇于奉献
保障抗疫图书应急生产
年,生产调度中心在疫情伊始迅即成立了由共产党员和业务骨干组成的抗疫图书应急生产工作组,由人民卫生出版社有限公司副总经理孙伟担任组长,深入一线开展工作。建立抗疫图书应急生产工作机制,六大环节20多个关键控制点精益化管理,每日零报告,建立出版、质控双向快车道,争分夺秒抢生产、抗疫情。针对疫情期间买纸难、工厂开工少的情况,科学选纸,高效调配生产资源,保证印制质量。
疫情期间,人卫社陆续出版了50余种抗疫出版物。《新型冠状病毒肺炎公众防护指南》则是在春节疫情较为严重时期生产全流程加班参与的第一种图书。年正月初六,团队在最短时间内配齐美编、版式设计、校对、印制人员,党员带头冲在前面,参加了疫情期间人卫社组织的第一次专题协调会议。
公司董事长、党委书记王雪凝指示,要在保证高质量的前提下24小时内出书发往武汉。生产调度中心接到命令,立刻按照工艺流程,列出时间进度,抽调人员赶往昌平人卫印刷厂现场办公。设计、排版、校对、改校、再校对……在最短时间内保证最优质量。年正月初七凌晨3点,第一印张上机开印,团队成员伴随着印刷机的噪音,在机台上核审颜色。凌晨5点,第二印张印完下机。凌晨6点,最新印出的第一本毛书拿到团队成员面前,9小时后第一本抗疫图书按时发往武汉。
全程质控严把质量
服务人卫社高质量发展
生产调度中心始终把强化图书生产全程质量管控作为常抓不懈的重点工作。生产调度中心处在编印发的中间环节,包括装帧设计、排版、校对、印刷、装订、纸张材料、质检等。在装帧设计方面,于年完成内设机构整合,封面、插图、排版业务融合成图文部,以优化工作流程,解放生产力,释放更大潜力,达到图书内容深度和设计美度相融合,书籍设计屡获中国出版政府奖等国家级、省部级和相关协会学会大奖,取得了丰硕的社会效益。
物化生产环节处处彰显着数据、标准、技能,包含传承和创新,需要专注、精确、坚持的品质,严谨细致的态度和一丝不苟的精神。团队致力于转变工作理念,强化制度标准运用、质检关口前移、出版服务前置,打通排、印、装流程边界,让责任设计、责任印制提前介入出版规划、选题创意、书籍设计;打通生产业务边界,拓展复合型人才培训,最大程度发挥团队成员技术特长,弘扬“工匠精神”,做“岗位专家”型员工,以专业能力为图书生产提供知识信息的共享和服务,激发与提升图书出版工作内生动力,服务人卫社高质量发展。
精益管理科学调度
抓实抓细提效率降成本
创新生产方式和科学有效调度是团队的工作目标。近年来,团队在生产流程中加强科技运用,并高效、准确地利用有效资源。开发ERP社厂互联模板,减少流程中的人员交接,逐渐实现无纸化办公,构建科学的业务流程;开发文件解析办公软件,实现自动化结算,并为未来自动拼版打好基础;开发移动端封面资源库“慧生绘色”APP项目,通过应用实践和互动,促进了编辑部门与生产部门的沟通效率,通过封面评价系统,不断提高书籍设计的创意和制作能力,通过生产进度、产品信息追溯,逐步实现移动办公,提高工作效率。
除了加强科技创新,同时还要开源节流、降本增效,精益管理、练好内功。团队构建制定了科学合理的生产项目招标采购管理流程和模式,实现了排、印装、材料等大宗生产项目的招标,降低生产成本。不断推广运用数字印刷,缩短生产周期;推动异地印刷,降低物流成本。开发ERP预算管理模块,合理做好预算的同时,科学安排生产支出,把质量、周期和任务分配全面挂钩,把考核结果运用到结算工作中,让结算围绕生产指标,呈现出动态精准化的趋势,确实让生产各环节牢固树立成本意识。
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