研究发现,卓越的连锁企业虽然并不一定在战略规划上花费更多的时间或努力,但它们却表现出卓越的执行力。全球最著名的快餐连锁巨头麦当劳是公认的餐饮第一品牌,它成功的秘诀就是超强的标准化执行力。麦当劳每个金色的餐厅的菜单基本相同,而且“质量超群、服务优良、清洁卫生、货真价实”。它的产品、加工和烹制程序乃至厨房布置,都是标准化的执行,严格控制。在“品质、服务、清洁、价值”的经营宗旨下,人们不管是在美洲、欧洲或亚洲光顾麦当劳,都可以吃到同样新鲜美味的汉堡食品,享受到同样快捷友善的服务,感受到同样的整齐清洁及物有所值。麦当劳是如何做到的呢?它的秘密就是品质、服务、卫生等标准的执行。
一、品质标准化执行
麦当劳制定了一整套严格的质量标准和管理制度,以保证在任何情况下都向顾客提供品质一流的食品。①本节内容节选自《麦当劳大学标准化执行的66个细节》。
1.精确到0.1毫米的制作细节
比如,严格要求牛肉原料必须挑选精瘦肉,牛肉由83%的肩肉和17%的上等五花肉精制而成,脂肪含量不得超过19%,绞碎后,一律按规定做成直径为98.5毫米、厚为5.65毫米、重为47.32克的肉饼。食品要求标准化,无论国内国外,所有分店的食品质量和配料相同,并制定了各种操作规程和细节,如“煎汉堡包时必须翻动,切勿抛转”等。
无论是食品采购还是产品制作、烤焙操作程序、炉温、烹调时间等,麦当劳对每个步骤都遵从严谨的高标准。麦当劳为了严抓质量,有些规定甚至达到了苛刻的程度,例如规定:
1.面包不圆、切口不平不能要;
2.奶浆供应商提供的奶浆在送货时,温度如果超过4°C必须退货;
3.每块牛肉饼从加工一开始就要经过40多道质量检查关,只要有一项不符合规定标准,就不能出售给顾客;
4.凡是餐厅的一切原材料,都有严格的保质期和保存期,如生菜从冷藏库送到配料台,只有两个小时保鲜期限,一超过这个时间就必须处理掉;
5.为了方便管理,所有的原材料、配料都按照生产日期和保质日期先后摆放使用。
2.分秒必争冷透热透
麦当劳还竭尽全力提高服务效率,缩短服务时间,例如要在50秒钟内制出一份牛肉饼、一份炸薯条及一杯饮料,烧好的牛肉饼出炉后10分钟、法式炸薯条炸好后7分钟内若卖不出去就必须扔掉。
麦当劳的食品制作和销售坚持“该冷食的要冷透,该热食的要热透”的原则,这是其食品好吃的两个最基本条件。
为了实现这两个基本条件,厨房生产的座右铭是“少量多次”,以维护食品的高质量和高新鲜度。麦当劳公司绞尽脑汁使用科学方法去试验如何保持食品的高质量和高新鲜度。其中最有效的研究成果是在每个餐厅使用的“产品质量指南”。
“产品质量指南”的横轴写上各种食品的名称,纵轴写上每个小时及分开时段显示每5分钟内应有的食品保存量。例如,按照现在的销售量4分钟应制作12个汉堡包。但是,按照“产品质量指南”,这12个汉堡包不能一次做好,由于每个汉堡包的制作时间是1分45秒,加上调制、清理炉面和取新肉饼的时间,10分钟可以做4次。因此,这12个汉堡包要分4次做,每次做3个,用这样的“少量多次”的原则制作,就能把最新鲜的和质量最高的汉堡包送到顾客手中。
制作好的食品放在中央运输槽内保存。这些产品依照包装时间的先后,每列都放有一个小小的塑料标志牌,上面写着阿拉伯数字:1、2、3……
食品管理员则眼睛盯着墙上的一面大钟。只要保存时间一过,他就对经理说:“经理,这个超过了保存时间,请丢弃。”
按照麦当劳公司的规定,各种食品的保存期是不同的。三明治类的保存期为10分钟,炸薯条7分钟,炸苹果派10分钟,咖啡30分钟,香酥派90分钟。
厨房内放置着一个“废品箱”,专门收容过期未出售的食品。
为了控制“废品”的数量,经理必须把作废产品的数量记载在废品报告中,以制定精确的生产数量。
麦当劳的经营方针是坚持不卖味道差的食品,为了信守承诺,时限一过就马上舍弃不卖。麦当劳在十分重视食品质量的同时,还不断改进菜谱、佐料,努力迎合不同年龄、性别、层次、地区消费者的不同口味。
二、服务标准化执行
作为餐饮零售服务业的龙头老大,麦当劳把服务视如性命一般重要。
受过严格训练的工作人员培养了良好的卫生习惯,他们眼光敏锐,手脚勤快,顾客一走,马上清理桌面和地面,哪怕是散落在地上的小纸片也立即拾起,使顾客就餐既放心又愉快。
麦当劳清楚地知道,其食品并不是吸引顾客的关键因素,因而为了切合本土需求,将经营的重心放在了服务和氛围上。
人们之所以喜欢到麦当劳去就餐,并不仅仅是冲着新鲜的汉堡包,因为其他一些餐厅制作的汉堡包味道也许更好。那里的菜单基本是不变的:汉堡包、土豆条、饮料、色拉。
为了吸引顾客,提高服务质量,麦当劳始终坚持优质服务策略。比如:
(1)顾客花钱就是要吃到优质的饭菜;
(2)顾客需要得到快速且优质的服务;
(3)顾客应该看到自己食品的制作过程;
(4)顾客能够顺利地打通电话;
(5)顾客总是受到有礼貌的问候;
(6)顾客可以方便地找到停车位;
(7)顾客收到的账单十分清楚易懂;
(8)顾客能够充分地享受营业时间。
提供快捷、周到、细致的服务,是麦当劳成功的法宝之一。麦当劳从经验中懂得向顾客提供优质服务的重要性,因此每一位员工都会以顾客为先的原则,为顾客带来欢笑。
1.麦当劳服务三大要求
F(Fast,快速):指服务顾客必须在最短的时间内完成。因为宝贵的时间稍纵即逝,因此,对讲究时间管理的现代人而言,能否在最短的时间内享用到美食,是他们决定踏入店内与否的关键之一,因此麦当劳十分重视时间的掌握。
A(Accurate,正确、精确):不管麦当劳的食物多么可口,倘若不能把顾客所点的食物准确无误地送到顾客手中,必定给顾客一种“麦当劳服务的态度十分草率,没有条理”的坏印象。所以麦当劳坚持在繁忙时段,也要不慌不忙且正确地提供顾客所选择的餐点。这是麦当劳对员工最基本的要求。
F(Friendly,友善、友好):友善与亲切的待客之道。不但要随时保持善意的微笑,而且要能够主动探索顾客的需求。如果顾客选择的食物中没有甜点或饮料时,麦当劳的服务人员便会微笑地对他说:“要不要参考我们的新产品或是点杯饮料呢?”这么做,不但能向顾客介绍新的产品也同时增加了营业额。
2.干净可靠的服务
麦当劳的桌子是清洁的,地面是干净的,从厨房到门前的人行道,处处体现了麦当劳对清洁卫生的注重,那些戴着公司标志帽的年轻人随时随地使一切保持干净整洁。
至于食品,顾客食用的饮料中的冰块一定要用经过净水器过滤后的水制成;如果一位顾客认为他的汉堡包凉了,餐厅会马上替他调换一份热的,因为按麦当劳的规定如果汉堡包超过10分钟、炸薯条超过7分钟还未售出,就必须丢弃,不允许再出售给顾客。而且外卖还备有各类消毒的食品包装,干净方便。
麦当劳餐厅永远窗明几净、干净舒适,使顾客随时能享受到愉快的服务。
3.亲切友好的服务
当你走近麦当劳餐厅门口,就会遇到穿着整洁、彬彬有礼的脸孔微笑相迎。只要顾客一走进麦当劳餐厅,即有服务员为他们开门,并满脸微笑地打招呼:“欢迎光临。麦当劳餐厅的侍应生谦恭有礼,在麦当劳餐厅就餐的过程中,顾客可以看到始终微笑的服务人员,在你需要的时候,服务人员会随时听从召唤,为你解决问题。干净整洁的店堂和着装整洁划一、动作准确快捷的员工,使服务成为可感触的。
麦当劳处处营造一种幽默、活泼的气氛,大门口的红鼻子麦当劳叔叔,室内五光十色的饰物,墙上贴着吸引少年儿童的图画,洗手间里定期更换的幽默故事等,让人感到麦当劳不是单纯地推销其产品,而是同时出售亲情,让人觉得有种亲情感,其乐融融。
麦当劳餐厅还备有职员名片,后面印有Q、S、C三项评分表,每项分为好、一般和差三类,顾客可以给其打分,餐厅定期对职员的表现给予评判。
麦当劳通过标准化管理,使服务成了稳定的、无论何时何地由谁来提供都没有什么差别的流程。实际上,这一切并没有改变服务的本质特征,而是使服务获得了更高的表现形式,从而增加了吸引顾客回头的频率。
4.体贴入微的关爱
麦当劳除了满足顾客的一般需求,还提供细致入微的关爱。例如麦当劳所有连锁店的柜台高度都是92厘米,因为据科学测定,不论高矮,人们在92厘米高的柜台前掏钱感觉最方便。而且柜台必须设在后门入口处,顾客可不经柜台到达餐桌,以免除不购物者的尴尬。
麦当劳的可口可乐均为4°C,因为这个温度的可乐味道最为甜美,所以全世界麦当劳的可口可乐,统一规定保持在4°C。
在中国开设的几乎所有麦当劳连锁店都设有儿童乐园,甚至设有儿童专用的洗手池,孩子们在享受食品和饮料的同时,还可以在麦当劳获得共同娱乐以及集体归属感。让大人吃得放心,小孩玩得尽兴,感受麦当劳的关怀。有些餐厅为方便儿童,专门配备了小孩桌椅,设立了“麦当劳叔叔儿童天地”,甚至考虑到了为小孩换尿布的问题。
另外麦当劳还提供快乐餐厅和组织生日聚会等,以形成家庭式的氛围,这样既吸引了孩子们,也增强了成年人对公司的忠诚感。
国内麦当劳在馈赠的卡通人物中,增加了中国人的传统形象或者服饰,竭力拉近与小朋友之间的距离。
如此体贴入微的服务,使得人们一次又一次地光临,麦当劳自然也生意兴隆。
5.服务时的原则
每个员工进入麦当劳公司之后,第一件事就是接受培训,学习如何更好地为顾客服务,使顾客达到百分之百的满意。为此,麦当劳公司要求员工在服务时,应做好以下几条:
顾客排队购买食品时,等待时间不超过两分钟,要求员工必须快捷准确地工作;
服务员必须按柜台服务“六步曲”为顾客服务,当顾客点完所需要的食品后,服务员必须在一分钟以内将食品送到顾客手中;
顾客用餐时不得受到干扰,即使吃完以后也不能“赶走”顾客;
为小顾客专门准备了漂亮的高脚椅、精美的小礼物,免费赠送。
麦当劳把服务做到了几乎尽善尽美、无懈可击的地步。它向前来就餐的顾客提供满足其基本需要和延伸欲望的一切服务,包括快速、整洁、卫生、方便、质量、价值、雅致高尚、家庭风格等,并且每一项服务做得都用心。
三、卫生标准化执行
清洁、卫生是麦当劳营业场所追求的目标。工作手册告诉工作人员,不清洁会成为工作的障碍,既妨碍了工作的进度,又难以维护高质量的服务。在麦当劳的观念中,“清洁”不仅是指字面意义上的清洁,凡是与餐厅的环境有关的事情,都属于“清洁"的内容,都纳入严密的监视和管制范围内。
因此,无论是在柜台服务,还是在厨房制作食品方面,工作人员除了完成规定的工作之外,都养成了随手清理的良好习惯。另外麦当劳还非常重视餐厅周围和附属设施的整洁,连厕所都规定了卫生标准:
1.餐厅内外必须干净整齐,桌椅、橱窗和设备做到一尘不染;
2.所有的餐具、机器在每天下班后必须彻底拆开清洗、消毒;
3.餐厅内不许出售香烟和报纸,器具全部都是不锈钢;
4.每隔一天必须擦一遍全店所有的不锈钢器材;玻璃每天要擦;5.停车场每天冲水;
6.垃圾桶每天刷洗;
7.天花板必须每星期打扫一次;
服务员上岗操作时,必须严格清洗消毒,先用洗手槽中的温水将手淋湿,然后使用专门的麦当劳杀菌洗手液洗双手,尤其注意清洗手指缝和指甲缝;
手接触头发、制服等东西后,必须重新洗手消毒。